黑龙江八一农垦大学实验材料、低值品、易耗品管理办法
一、实验（实习）材料含义范围、经费使用方向
1、实验（实习）材料的含义
实验（实习）材料一般是指在教学实验（实习）中所消耗的金属、非金属的各种原材料、燃料、化工原料、化学试剂等材料；玻璃仪器、元件、零配件、实验动物等易耗品；以及不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备等低值品（如：低值仪器仪表、工具、量具、示教器具等）。
2、经费使用方向
全日制本科生教学计划内的实验（实习）材料购置、部分实验易耗品用后废弃物的处置。实验（实习）经费应专款专用，不得挪作他用。
二、实验（实习）经费核定及使用办法
1、按上一年度实际发生情况和本年度教学计划安排核定经费划拨标准。
2、为贯彻学校教学管理重心下移的精神，对大部分实验（实习）经费按标准划分到各教学单位，各教学单位按指标和计划掌握管理使用。
3、各教学单位应根据本年度实验（实习）的教学计划和实验项目提出下一年度的材料需求，向教务处及时上报详细计划和汇总数据。
4、为加强经费使用监督控制，各教学单位的实验（实习）经费额度划分后，划分核定额度的70%经费归入各教学单位，30%经费由学校控制；当教学单位使用完其70%的经费后，可向学校申请使用其余30%的经费，教务处将核查相应教学单位已使用经费的合理性，确认其管理完善且经费无滥用现象后，批准其使用相应经费。教务处全程参与实验（实习）经费使用的管理工作。
三、教学单位管理人员确定及报销要求
各实验教学单位必须明确实验材料管理人员：
1、主管领导1人，全面负责本单位实验（实习）经费的管理和使用工作，审核本单位上报学校的实验（实习）计划。
2、经办人（如实验室主任或其他被授权人），负责沟通本单位及相关部门工作，负责审批后的具体计划的落实，并作为报销经费的经办人，在报销单的“经办人”栏签字确认。
3、验收人，负责验收、保管实验材料、记录实验材料账目（实验材料账目暂时由实验材料入库验收三联单的用户联作为用户帐页），并作为报销经费的验收人，在报销单的“验收人”栏签字确认。
各教学单位要把本单位以上3类管理人员名单（名单要求各教学单位主要领导批准，管理人员本人要在名单上签字）上报教务处备案。
经费报销时，教学单位的主管领导要在“项目负责人”栏签字确认。
所有教学实验材料经费报销时，都要求主管领导、经办人、验收人3人在发票和《送货清单》（发票栏目不足，需附《送货清单》的情况）签字。
四、几个具体环节的工作要求：
1、计划：实验（实习）材料使用计划要根据教学计划、实验项目卡或指导书、教学组织安排形式等做出，由教务处认定教学任务的合法性。
2、验收入库：实验材料的验收人、经办人、供应商3方必须到现场验收（质量与数量），验收人、经办人要在实验材料入库验收三联单上签字确认，供应商必须在《送货清单》（发票栏目不足，需附《送货清单》的情况）上加盖公章并签字。验收人可要求领用人代表（使用实验材料的实验室教师、实验技术人员）参加验收。
3、验收回单：
4、领用出库：验收人必须要求领用人代表在已写明领用物资的品种、数量和价格的实验材料出库四联单上签字。各教学单位要确定比较稳定的领用人代表。
5、实验材料文件管理：实验材料文件包括：经审批后的计划、《送货清单》或复印件（要求验收人签字确认与原件相符）、实验材料账目；实验材料账目的入库、保管、领用数量必须随时保持相符，教务处和教学单位每学年至少一次，要对实验材料账目对账。
6、监督检查：要求教学单位对本单位的实验材料管理工作进行定期或不定期监督检查，教务处也将对全校实验教学单位进行定期（学年末）和不定期监督检查。监督检查的主要内容是管理组织、实验材料账目、实验材料使用、保管、用后处理、实验材料使用和保管的安全等事项。